在Mac上生产效能-GTD

September 2010
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In GTD_Experience on 7 February 2010 with 1 comment

挺久前就想写这样主题的一篇文章。Mac之于Windows的优势，我认为不是绚丽的体验而是可以在这样体验上还可以有媲美Linux的生产效能。这里的生产包括各种形式的工作及学习。

首先，为什么选择Mac，我们的效能是怎么体现的？
1.Mac软件开发者注重对效能的考虑。
无论是用things，Omnifocus，还是todoledo，首先它们都是唯一在mac工作的软件，它们专注于帮助macers深入浅出地理解GTD思想，轻松地实践GTD流程。

什么是GTD
GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是David Allen写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

GTD是关于什么的
和其他时间管理专家不同的是，Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表，例如，制定一个需要打电话的列表，或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。

GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存，跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足（举个例子，对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标，还有什么措施需要完成）。

Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当的低效，很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此，把“下一步行动”根据场景分类存放在“可信的系统”当中，是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在“GTD”中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。

一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是对于任何事情都准备好:
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现，而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。”

──wiki
2.Mac软件有着得天独厚的优势。
如果你开发过java软件，而又看到Mac下的软件自然会感叹其惊艳。Mac就是孕育splendid的温床，如果软件本身不够cool，真的是糟蹋了Mac系统的优势，好像把你扔进哈佛，你仍就有和普通学校的学生一样，那就是浪费。

3.Mac软件可以和专用的手机sync
尽管你可以说什么手机都可以作GTD，但如果用iphone的话，你又可以少一样学习的工具。因为所有的GTD软件在iphone下都有对应软件，而且一样出色。

我们怎么用Mac作GTD呢?
1.选择自己合适的软件，尽力符合KISS原则(Keep It Simple, Stupid)
看过ZTD后，我对GTD的思想有了进一步的改善。使用的工具一定要足够简单，要知道只不过是选择工具，关键还在于符合自己的期望。

我在Mac下选择的工具是Things，

collect+process，我习惯于将前两个过程一起完成，这样可以快速整理出自己需要做什么，应该怎么做。使用快捷键方便地唤出things new to-do，思考后立即加入到Next中。
Organize，在加入到Next中后，我们应该清晰自己的思路作什么优化，这步十分关键。无论是加入someday或schedule中，都是自己考虑过后的。things在这一环节加入了tags管理，加入一些信息可以方便地识别事的重要程度，诸如加上boss，important等，或地点信息。
Review，作好任何plan后，review可以为我们更深入认识而作好十足的准备。每天，每周都少不少Review环节。Things里有设置notes，和一个logbook indox，在之前可以在notes里记录应该怎么去做，事后在Logbook中总结自己做过的效果等。
Do，做了这么多前期工作，我们要开始干了。是不是发现没有了抽筋式地瞎忙，而是井井有条了。

2.随时随地collect，Collect Anytime
随时随地这个概念尤其重要，不能始终如一地贯彻GTD，也就很难体验到所谓的无压工作，高效工作。iphone可以方便的和Mac系统sync，其它手机可以用网络地应用，Google calendar, Google task…不幸没有网络，还是可以用纸笔。任何都手机可以作出像样的to-do list吧，如果你不用手机，你还有纸可以用。

这里可以区分phone和notebook做的事，phone可以专注于日程的管理，因为要出门或在外的情况比较多的话，手机还是要做好备忘。notebook作详细的工作清单，详细地总结，可以更好地加回顾。

3.专注于next清单上，Focus in Work
应该明确GTD是让我们无压，而不是增加心事。用好工具的结果，只要做好next清单上的每件事，按照心里的步骤来计划，来做事。维护系统是必要的，而不是必需的，常常我们会花大力气在整理上，清楚地想一想，我们专注于系统本身呢，还是系统给我带来什么呢。

一个星期前开始实践纸笔系统，在Taobao上买了GTD专用本，还是不错的。不管用的是什么工具，还是一点focus in work。

最后，一定要记得，自已选择，自己喜欢。