浅谈GTD使用中的困难及解决之道
通过我对GTD使用的反思，谨献给所有使用GTD的朋友们。 来到大学后，因为勤奋小人的突然休战，一直让懒惰小人占据着我的意识，我习惯以一个高雅的名词“自由主义情调”来修饰自己的行为。事实上，任何一个即便伟大的领导坐着宝座太久都会自我膨胀。在学习了GTD，阅读了《高效能人士的七个习惯》后，理想的激发唤醒了勤奋小人。我为勤奋小人复活高兴不已，尽管勤奋小人和懒惰小人的鏖战无不摧残着我的意志。 在工作和学习过程中使用GTD的困难和解决方法粗谈 时间估计 在GTD使用过程中遇到一个最大的问题即是对时间的估计，即Deadline的设置。过高的估计时间就会多出许多，完全违背了高效的定义；过低的估计直接压缩了其它Items的执行，影响到整个Next List上的完成度。 一个Project需要依仗分步执行的高效完成，时间安排的周期往往也比普通Items更具有难度。怎么结合每个Project的分步骤和例行事件的时间安排又是一个问题。怎么结合Year Plan, Quarter Plan, Month Plan，它们本身并不在我的Project中，难道需要把Plan转换成Project？ Tips: 在面对时间问题的时候，我想一天内最多只对2个Project分步骤进行，时间上给予充分的支持。这就是每日的Boss项。对于Plan的分解为思维导图的时候，进一步合成为可执行的Project，这样可以有一个明确的完成进度跟踪。 将Boss项的时间安排在一天的最开始，而普通项在其后，这样充分保证了空余时间的执行力。当然，如果空余真的很多，我有一个To-Read-List，就选一本书来读。别忘了还有突发事件，因此，真正能做到完美的执行是不可能的。
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在Mac上生产效能-GTD
挺久前就想写这样主题的一篇文章。Mac之于Windows的优势，我认为不是绚丽的体验而是可以在这样体验上还可以有媲美Linux的生产效能。这里的生产包括各种形式的工作及学习。 首先，为什么选择Mac，我们的效能是怎么体现的？ 1.Mac软件开发者注重对效能的考虑。 无论是用things，Omnifocus，还是todoledo，首先它们都是唯一在mac工作的软件，它们专注于帮助macers深入浅出地理解GTD思想，轻松地实践GTD流程。 什么是GTD GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是David Allen写的一本书的书名。 GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。 GTD是关于什么的 和其他时间管理专家不同的是，Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表，例如，制定一个需要打电话的列表，或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。 GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存，跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足（举个例子，对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标，还有什么措施需要完成）。 Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当的低效，很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此，把“下一步行动”根据场景分类存放在“可信的系统”当中，是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在“GTD”中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。 一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是对于任何事情都准备好: “把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现，而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。” ──wiki 2.Mac软件有着得天独厚的优势。 如果你开发过java软件，而又看到Mac下的软件自然会感叹其惊艳。Mac就是孕育splendid的温床，如果软件本身不够cool，真的是糟蹋了Mac系统的优势，好像把你扔进哈佛，你仍就有和普通学校的学生一样，那就是浪费。 3.Mac软件可以和专用的手机sync 尽管你可以说什么手机都可以作GTD，但如果用iphone的话，你又可以少一样学习的工具。因为所有的GTD软件在iphone下都有对应软件，而且一样出色。
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